Waarom was een update van het raamcontract productie nodig?

De realiteit van productie in de mode- en confectiesector is de afgelopen jaren grondig veranderd. Internationale toeleveringsketens zijn complexer geworden, grondstof- en energieprijzen schommelen sterk en ook de juridische en regelgevende context evolueert voortdurend. Denk daarbij onder meer aan strengere eisen op vlak van productinformatie, duurzaamheid en aansprakelijkheid.

Het bestaande raamcontract productie dateerde van 2018 en bood jarenlang een solide basis. Toch bleek in de praktijk dat sommige bepalingen niet langer optimaal aansloten bij hoe vandaag wordt samengewerkt tussen opdrachtgevers en producenten. Om die reden hebben Creamoda en Flanders District of Creativity het raamcontract grondig herbekeken en geactualiseerd, met als doel: meer duidelijkheid, meer evenwicht en meer rechtszekerheid voor beide partijen.

Het vernieuwde raamcontract is geen radicale ommezwaai, maar wel een inhoudelijke update die beter inspeelt op de dagelijkse praktijk van productie vandaag.

Van individuele contracten naar aankooporders: duidelijker werken in de praktijk

Een eerste belangrijke aanpassing betreft de structuur van de samenwerking.

Waar het oude model werkte met een raamcontract en afzonderlijke individuele contracten, maakt de nieuwe versie gebruik van aankooporders. Het principe blijft hetzelfde:

• Het raamcontract bepaalt het algemene juridische kader;
• Het aankooporder bevat per productieopdracht de concrete afspraken (modellen, aantallen, prijzen, timing, kwaliteitsafspraken, etc.).

Deze werkwijze sluit nauwer aan bij hoe ondernemingen vandaag effectief werken. Elke productie krijgt een eigen fiche, zonder dat telkens het volledige contract moet worden herbekeken of heronderhandeld. Dat vermindert het risico op misverstanden en maakt de samenwerking transparanter.

Meer duidelijkheid en realisme rond aansprakelijkheid en schade

Een van de meest inhoudelijk relevante wijzigingen is de nieuwe en duidelijk uitgewerkte definitie van “schade”.

In het geactualiseerde raamcontract wordt schade voortaan beperkt tot het werkelijk, rechtstreeks aantoonbaar verlies (damnum emergens) dat het gevolg is van een bewezen contractuele fout. Tegelijk wordt expliciet verduidelijkt wat niet onder schade valt, tenzij partijen daar uitdrukkelijk en schriftelijk anders over overeenkomen. Het gaat onder meer om:

• Gederfde winst, omzetverlies of reputatieschade,
• Verlies van cliënteel of seizoensverkoop,
• Indirecte of gevolgschade.

Deze verduidelijking is belangrijk voor de rechtszekerheid van beide partijen. In de praktijk leiden productieproblemen soms tot zeer verregaande schadeclaims, die niet altijd in verhouding staan tot de fout of die juridisch moeilijk haalbaar zijn. Door vooraf duidelijk af te bakenen wat onder schade wordt verstaan, worden onnodige discussies en onzekerheden achteraf vermeden.

Het contract kiest hier bewust voor een evenwichtige en realistische benadering, rekening houdend met wat in commerciële relaties gebruikelijk en verdedigbaar is.

Meer nuance bij kwaliteit, fouten en controle

Ook de bepalingen over kwaliteit en gebreken zijn geactualiseerd.

Het vernieuwde raamcontract benadrukt expliciet dat confectie zelden volledig foutloos is en biedt partijen de mogelijkheid om te werken met objectieve kwaliteitsnormen, zoals het internationaal erkende AQL-systeem (Acceptable Quality Limit – ISO 2859-1), mits zij daar vooraf concrete afspraken over maken in het aankooporder.

Daarnaast wordt duidelijker onderscheiden:

• Welke fouten als zichtbaar gelden,
• Wanneer een producent verantwoordelijk is,
• En wanneer gebreken voortkomen uit door de opdrachtgever aangeleverde grondstoffen.

Dit zorgt voor meer voorspelbaarheid en helpt om kwaliteitsdiscussies te baseren op vooraf vastgelegde criteria, in plaats van op achteraf ontstane interpretatieverschillen.

Inspelen op internationale productie en veranderende omstandigheden

Het geactualiseerde raamcontract houdt ook nadrukkelijk rekening met de internationale context waarin veel producties vandaag plaatsvinden.

Zo wordt verwezen naar Incoterms 2020 in plaats van de verouderde versie uit 2010, en is er meer aandacht voor productie via onderaannemers. Daarnaast werd de overmachtsregeling uitgebreid en aangepast aan recente ervaringen, zoals pandemieën, verstoringen in de toeleveringsketen en overheidsbeperkingen.

Nieuw is ook de expliciete mogelijkheid tot heronderhandeling bij onvoorziene omstandigheden, wanneer de uitvoering van de overeenkomst overdreven moeilijk wordt door externe factoren. Dit biedt partijen een kader om op een redelijke manier met zulke situaties om te gaan.

Waarom een schriftelijke overeenkomst altijd beter is dan mondelinge afspraken

Dit geactualiseerde raamcontract benadrukt een fundamenteel principe: een duidelijke schriftelijke overeenkomst blijft essentieel.

In de praktijk verlopen samenwerkingen vaak op basis van vertrouwen en mondelinge afspraken. Dat werkt zolang alles goed gaat. Maar zodra zich een probleem voordoet – vertraging, kwaliteitsissues, prijsdiscussies of schade – blijkt hoe cruciaal het is om te kunnen terugvallen op heldere, vooraf vastgelegde afspraken.

Een onderneming die beschikt over een goed uitgewerkte overeenkomst:

• Staat juridisch sterker,
• Kan haar rechten beter afdwingen,
• En vermijdt discussies over “wie wat precies had bedoeld”.

Het raamcontract productie fungeert daarbij als een solide vangnet: geen overbodige formaliteit, maar een praktisch instrument dat onzekerheid wegneemt wanneer het erop aankomt.

Tot slot

Het vernieuwde raamcontract productie biedt ondernemingen een actuele, evenwichtige en praktijkgerichte basis voor hun samenwerkingen in de confectiesector. Het vervangt gezond verstand en wederzijds overleg niet, maar ondersteunt die samenwerking met duidelijke afspraken die aangepast zijn aan de realiteit van vandaag.

Zoals steeds blijft het een modelovereenkomst: afhankelijk van de concrete samenwerking en productiecontext kan maatwerk of bijkomend juridisch advies aangewezen zijn.

Het contract kan hier gedownload worden.

→ Vragen én ben je lid? Contacteer ons via matthias.vertommen@creamoda.be.