{"id":155511,"date":"2026-07-03T17:50:42","date_gmt":"2026-07-03T15:50:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.creamoda.be\/?post_type=jobs&#038;p=155511"},"modified":"2026-07-03T17:52:35","modified_gmt":"2026-07-03T15:52:35","slug":"office-community-assistant","status":"publish","type":"jobs","link":"https:\/\/www.creamoda.be\/nl\/jobs\/item\/office-community-assistant","title":{"rendered":"Office &#038; Community Assistant"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Creamoda, de beroepsfederatie van de Belgische mode- en confectiesector, zoekt een enthousiaste halftijdse office assistent (4 uur per dag, elke werkdag) ter versterking van het team van zes medewerkers. In deze veelzijdige ondersteunende en uitvoerende rol zorg je voor een gestructureerde opvolging van processen, contacten, activiteiten en digitale systemen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele ledenervaring en een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\"><strong>Jouw kernverantwoordelijkheden<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Het CRM-systeem (Odoo) nauwkeurig beheren en up-to-date houden om de kwaliteit van de gegevens en een correcte rapportering te garanderen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Digitale systemen en de contentflow ondersteunen zodat het kenniscentrum up-to-date blijft en digitale mailings vlot worden verstuurd.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">De helpdesk co\u00f6rdineren om een uitstekende ledenservice te garanderen en een correcte rapportering mogelijk te maken.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Het telefoonverkeer\/centrale verzorgen zodat leden en contacten steeds een persoonlijk aanspreekpunt hebben.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">De agenda, mailbox en afsprakenplanning van de directeur beheren om een effici\u00ebnte werking te ondersteunen en de directeur maximaal te ontzorgen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Community&#8217;s en events administratief en praktisch ondersteunen zodat activiteiten vlot verlopen en leden een positieve ervaring beleven.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Administratieve en algemene kantoorondersteuning bieden om een ordelijke en effici\u00ebnte werking van de organisatie te verzekeren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\"><strong>Jouw profiel<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende of co\u00f6rdinerende functie en werkt vlot met CRM-systemen, bij voorkeur Odoo. Affiniteit met eventorganisatie, klantenservice of ledenwerking is een plus. Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\"><strong>Jouw competenties<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Je organiseert en structureert<\/em><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je plant, structureert en volgt werkzaamheden nauwkeurig op.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je bewaart het overzicht en beheert vlot meerdere taken tegelijk.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je werkt kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Je bent digitaal sterk<\/em><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je werkt vlot met CRM-systemen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je hebt affiniteit met digitale tools en AI.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je bent vertrouwd met Office 365 en digitale samenwerkingstools.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Je bent servicegericht<\/em><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je communiceert professioneel en klantgericht.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je bent positief, behulpzaam en bouwt vlot relaties op.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Je werkt betrouwbaar en neemt initiatief<\/em><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je volgt processen nauwgezet op en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je neemt initiatief binnen je eigen verantwoordelijkheden.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Je denkt actief mee over effici\u00ebntere manieren van werken.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\"><strong>Interesse?<\/strong><\/span><br \/>\n<span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Bezorg ons je motivatiebrief en CV via <a href=\"mailto:liz.nowe@creamoda.be\">liz.nowe@creamoda.be<\/a> met als onderwerp <strong>&#8220;Sollicitatie Office Assistent(e)&#8221;<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">We kijken ernaar uit je kandidatuur te ontvangen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"featured_media":138917,"template":"","class_list":["post-155511","jobs","type-jobs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/jobs\/155511","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/jobs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/jobs"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/138917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=155511"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}