{"id":155753,"date":"2026-07-07T10:51:59","date_gmt":"2026-07-07T08:51:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.creamoda.be\/?post_type=jobs&#038;p=155753"},"modified":"2026-07-07T11:11:58","modified_gmt":"2026-07-07T09:11:58","slug":"office-community-assistant-2","status":"publish","type":"jobs","link":"https:\/\/www.creamoda.be\/fr\/jobs\/item\/office-community-assistant-2","title":{"rendered":"Office &#038; Community Assistant"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Creamoda, la f\u00e9d\u00e9ration professionnelle du secteur belge de la mode et de la confection, recherche un(e) office assistant(e) enthousiaste \u00e0 temps partiel (4 heures par jour, chaque jour ouvrable) pour renforcer l\u2019\u00e9quipe de six collaborateurs. Dans ce r\u00f4le polyvalent, \u00e0 la fois de support et d\u2019ex\u00e9cution, vous assurez un suivi structur\u00e9 des processus, des contacts, des activit\u00e9s et des syst\u00e8mes digitaux. Vous contribuez ainsi \u00e0 une exp\u00e9rience membres professionnelle et au bon fonctionnement quotidien de l\u2019organisation.<\/em><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\"><strong>Vos principales responsabilit\u00e9s<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">G\u00e9rer avec pr\u00e9cision le syst\u00e8me CRM (Odoo) et le maintenir \u00e0 jour afin de garantir la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et un reporting correct.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Soutenir les syst\u00e8mes digitaux et le flux de contenu afin que le centre de connaissances reste \u00e0 jour et que les envois de mailings digitaux se d\u00e9roulent sans difficult\u00e9.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Coordonner le helpdesk afin de garantir un excellent service aux membres et de permettre un reporting correct.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">G\u00e9rer le standard t\u00e9l\u00e9phonique afin que les membres et contacts disposent en permanence d\u2019un point de contact personnel.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">G\u00e9rer l\u2019agenda, la bo\u00eete mail et la planification des rendez-vous du directeur afin de soutenir un fonctionnement efficace et de le d\u00e9charger au maximum.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Apporter un soutien administratif et pratique aux communaut\u00e9s et aux \u00e9v\u00e9nements afin que les activit\u00e9s se d\u00e9roulent sans accroc et que les membres vivent une exp\u00e9rience positive.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Assurer un support administratif et g\u00e9n\u00e9ral du bureau afin de garantir un fonctionnement ordonn\u00e9 et efficace de l\u2019organisation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\">Votre profil<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous avez de l\u2019exp\u00e9rience dans une fonction administrative, de support ou de coordination et travaillez ais\u00e9ment avec des syst\u00e8mes CRM, de pr\u00e9f\u00e9rence Odoo. Une affinit\u00e9 avec l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements, le service client ou la gestion de membres est un atout. Vous communiquez ais\u00e9ment en n\u00e9erlandais et en fran\u00e7ais.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\">Vos comp\u00e9tences<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Vous organisez et structurez<\/em><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous planifiez, structurez et assurez un suivi rigoureux des activit\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous gardez une vue d\u2019ensemble et g\u00e9rez ais\u00e9ment plusieurs t\u00e2ches en parall\u00e8le.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous travaillez avec une approche orient\u00e9e qualit\u00e9 et avez le sens du d\u00e9tail.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>\u00a0<\/em><\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec le digital<\/em><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous travaillez ais\u00e9ment avec des syst\u00e8mes CRM.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous avez une affinit\u00e9 avec les outils digitaux et l\u2019IA.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous ma\u00eetrisez Office 365 et les outils de collaboration digitale.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>\u00a0<\/em><\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Vous \u00eates orient\u00e9(e) service<\/em><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous communiquez de mani\u00e8re professionnelle et orient\u00e9e client.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous \u00eates positif(ve), serviable et \u00e9tablissez facilement des relations.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><em>Vous \u00eates fiable et prenez des initiatives<\/em><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous assurez un suivi rigoureux des processus et traitez les informations confidentielles avec discr\u00e9tion.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous prenez des initiatives dans le cadre de vos responsabilit\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Vous contribuez activement \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9 des m\u00e9thodes de travail.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #b22222;\">Int\u00e9ress\u00e9(e)?<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV via <a href=\"mailto:liz.nowe@creamoda.be\">liz.nowe@creamoda.be<\/a> avec pour objet <strong>&#8220;Candidature Office Assistant(e)&#8221;<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Nous nous r\u00e9jouissons de recevoir votre candidature.<\/span><\/p>\n","protected":false},"featured_media":155756,"template":"","class_list":["post-155753","jobs","type-jobs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/jobs\/155753","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/jobs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/jobs"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/155756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.creamoda.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=155753"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}